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怎么在工作中提高自己的表达能力?

情感专区2019-08-0244

谢邀!要在工作中提高自己的表达能力是完全可以的。但事实证明,提升表达能力没有捷径,需要按照一定的方法去练习才行。


我们先明确一下表达能力的概念,这有利于表达能力的提升。所谓表达能力,简单地讲就是指把话说清楚,让他人听明白的能力。可以用一个公式来表示:



从上图可以看出,表达能力的强弱与表达内容、表达方式、接受程度这三个要素密切相关。如果内容是一定的,那么表达方式、接受程度就是决定表达力强弱的关键了。表达方式越好,接受程度就会越高,表达力也就越强。而可以自己把控的,就是表达内容和表达方式了。


充分准备要说的内容

表达的内容虽然是一定的,但在逻辑和侧重点上如何安排这是很重要的。比如,你向领导汇报一周的工作,内容上就要按照一定的逻辑去安排才更容易让领导听清楚,并对你的汇报产生好感。最基本的模式是:


  • 概述基本情况,重点是突出成绩;


  • 讲述基本做法,特别是有创新的做法;


  • 总结主要经验


  • 简单说说存在的问题及今后的打算。


如此安排不仅重点突出,也能很地展示你能力,让领导对你产生好的印象。


在工作中,无论是跟谁说,事先都要有所准备,哪怕是临时紧急的情况下,也要先思考一下,在自己的心里先打一个腹稿,有一个基本的提纲。思维清晰在说的时候才不会乱,才能够说得清楚明白。表达重在精准,言之有物、言之有理、言之有序。



下功夫练习表达方式

做任何事情都有一定的道、法、术、器,表达也是如此。表达的道就是真,符合客观事物本身的规律;表达的法就是语言的逻辑关系与语法结构;表达的术就是说的技巧;表达的器则是在表达时所借助的工具。在此,我只讲讲表达的技巧。


  1. 口齿清晰,说话流利。这是表达好的基础,如果连话都说不清楚,结结巴巴的,别人是很难听得下去的。在这个方面主要是多听、多读,即多听播音员说话,多朗读文章。在还没有达到一定水平时,最好是每天听、每天读。如果能够背诵一些文章就更好了。
  2. 坚定信心,敢于说话。无论现在说得好不好,首先都要相信自己,没有一定的自信就不敢说,就算是说也会紧张,从而导致说不好。最简单的方法就是给自己打气,我是最棒的!
  3. 巧有修辞,引经据典。这就要求表达者必须要有一定的知识储量,平是有空多看点书,多掌握一些词汇、修辞手法和典故。这样,在说的时候就可以围绕自己的观点进行有效地论证,增强说服力。
  4. 材料真实,有根有据。要把事情说得更清楚,没有一手真实的材料是不行的,最好能够用数据说话。平时留心一点,深入一点,大量地了解和掌握工作中的情况就可以了。
  5. 因人而异,看客下菜。对方是什么口味就给他做什么菜,不能众口一味。比如,你在表达时,如果针对的是文化层次相对较低的人,你也是阳春白雪,那对方一定是听不懂的。
  6. 抑扬钝挫,掌握节奏。汉语本身的表现力就非常强,因为它有四声。如果我们在说话的时候能够把握好语音的高低、语气的轻重、语速的快慢,其感染力自然就出来了。
  7. 肢体说话,工具配合。肢体语言在表达中是极为重要的,它所带来的效果超过内容本身,据研究表明,它所占的比重达到了58%。同时,为了更有利于听者明白,还可以配合使用诸如视频、图片、具体的物件等等。

表达力来源于实践,再好的方法如果不去练习也不可能提升表达力。只要平时多学、多看、多听、多练,在工作中提升表达力是不难做到的。


作者:黄洋(东泽管理),退役空军中校,职业培训师。以上是我的个人观点,欢迎大家讨论并提出自己的看法。本人专注于职场那些事,乐于解答职场疑惑,希望能够帮助到需要的人,让大家工作生活更轻松!


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